تعليمات لإعداد بيان الميزانية العامة
البيانات المستخدمة لإعداد
الميزانية العامة يتم الحصول عليها من الميزانية الحالية والسابقة وكذلك من بيان الدخل الجاري. وعادة يرفق بيان الدخل
مع
الميزانية العامة.
وفيما يلي شرح للعناصر الرئيسية
في الميزانية العامة:
في أعلى الصفحة يتم
كتابة الاسم القانوني للمشروع آو الشركة ونوع البيان والتاريخ (اليوم والشهر والسنة (
الأصول
سجل أي شيء له قيمة يكون مملوكا للشركة آو المشروع آو مستحق الدفع بشكل قانوني. ويشمل إجمالي الأصول جميع القيم الصافية. هذه
القيم الصافية يمكن
الحصول عليها من خلال
طرح قيمة
الإهلاك واستهلاك
الأصول من التكلفة الأصلية
التي دفعت للحصول على
تلك الأصول.
الأصول الجارية (المتغيرة)
×
نقدية: وفى هذا البند يتم تسجيل الأرصدة النقدية
والموارد التي يمكن
تحويلها إلى نقدية
خلال
12 شهر من تاريخ
الميزانية العامة (أو خلال دورة تشغيل
واحدة). يشتمل هذا
البند على النقد
المتداول والمبالغ
المودعة في البنوك سواء
كان ذلك في حسابات
جارية آو حسابات توفير.
×
النقدية الصغيرة: يسجل مبلغ النقدية الصغيرة في هذا البند ونعنى
بالنقدية الصغيرة المبالغ
الصغيرة التي تضعها تحت تصرف المشروع للصرف النقدي على المصروفات
النثرية الصغيرة.
×
مبالغ مستحقة القبض: وهى المبالغ المستحقة القبض
من العملاء مقابل حصولهم على بضاعة
أو خدمات.
×
المخزون: ويشمل هذا البند المواد الخام الموجودة
بالفعل وجميع
المنتجات والسلع التي
تم الانتهاء
من صنعها وتلك الجاري
العمل فيها وكذلك
المنتجات التي تم
شراءها بهدف إعادة البيع.
×
استثمارات قصيرة الأجل: ويطلق عليها أحيانا استثمارات مؤقتة وتشمل
الفوائد آو عوائد الأوراق
المالية المتوقع تحويلها إلى نقد خلال سنة. في هذا البند
يتم أيضا تسجيل الأسهم والسندات
وشهادات الإيداع
والودائع. ويتم هنا تسجيل قيمة التكلفة آو القيمة السوقية، أيهما اقل.
×
مصروفات مدفوعة مقدما: وهى السلع آو المزايا آو الخدمات التي يشتريها المشروع آو يقوم باستئجارها مقدما ومثال ذلك الأدوات
المكتبية آو
بوليصة التأمين آو
المساحة المقام عليها
المشروع.
استثمارات طويلة الأجل
ويطلق عليها في بعض الأحيان أصول طويلة الأجل. وهذه
الاستثمارات عبارة
عن ممتلكات سيتم الاحتفاظ بها لمدة سنة على الأقل وهى
ممتلكات ينتج عنها عادة
فائدة آو عائد ربح.
وتشمل تلك
الاستثمارات الأسهم
والسندات وحسابات التوفير
التي يتم الاحتفاظ
بها لأغراض خاصة.