تعليمات لإعداد بيان الدخل المتوقع:
تبرز قيمة بيان الدخل
المتوقع (بيان الأرباح والخسائر المتوقع) في أنه أداة تخطيط وأداة إدارة
هامة للمساعدة على مراقبة عمليات تشغيل المشروع. فهي تمكن صاحب العمل أو المدير
من أن يكون لديه نظرة عامة عن حجم الدخل المتوقع تحقيقه شهريا ولمدة سنة،
اعتمادا على توقعات معقولة للمستويات الشهرية للمبيعات والتكاليف والمصروفات.
وبعد الانتهاء من التوقعات الشهرية وإدخالها في بيان الدخل المتوقع،
يمكننا أن نعتبرها أهداف محددة تمكننا من الرقابة على تشغيل المشروع. بعد معرفة نتائج التشغيل الفعلية كل
شهر، يجب أن يتم تسجيلها للمقارنة بالتوقعات الشهرية. ومع اكتمال بيان الدخل
يكون لدينا الدخل المتوقع والدخل الفعلي.
وهنا يمكن لصاحب العمل أو المدير
مقارنة الأرقام الفعلية بالتوقعات الشهرية واتخاذ الخطوات اللازمة لتصحيح أي مشاكل
النسبة
المئوية للصناعة
في عمود النسبة
المئوية للصناعة، أدخل نسب إجمالي المبيعات أو الإيرادات التي تعتبر نسب قياسية
بالنسبة للصناعة أو النشاط الذي تقوم به. يمكن الحصول على النسب المئوية للنشاط
أو الصناعة من خلال المعادلة التالية:
×
بنود التكاليف أو المصروفات x 100% / إجمالي
صافى المبيعات
هذه النسب يمكن
محاولة الحصول عليها من مصادر متعددة مثل جمعيات الصناعة والتجارة، أو مكاتب المحاسبة أو
جمعيات رجال الأعمال أو بسؤال بعض العاملين في هذا النشاط. تعتبر
بيانات الصناعة مؤشرا هاما يمكن الاعتماد عليها في المقارنة مع التكاليف
والمصروفات المتوقعة التي وضعتها لمشروعك. قارن الأرقام في عمود النسبة المئوية
للصناعة مع الأرقام في عمود النسبة المئوية السنوية.
×
إجمالي صافى المبيعات (الإيرادات)
حدد بشكل واقعي إجمالي
عدد الوحدات أو الخدمات التي تتوقع بيعها بالفعل كل شهر عند مستوى السعر الذي تتوقع أن
تبيع به. استخدم هذه الخطوة لوضع توقعات يمكن استخدامها في مراجعة السياسة التي
تستخدمها لتسعير منتجاتك.
§
ما هي العائدات أو التخفيضات التي يمكن توقعها؟
§
استبعد أي إيراد لا يتعلق بمشروعك.
×
تكلفة المبيعات
عند حساب تكلفة مبيعاتك، يجب ألا تتجاهل أي تكاليف ترتبت على النشاط الذي
تقوم به حتى لو كان بند التكلفة قليل جدا. احسب تكلفة مبيعات كل المنتجات والخدمات التي استخدمتها وذلك
لتحديد إجمالي صافى المبيعات. وعند إدراج المخزون، لا تتجاهل حساب تكليف
النقل. كذلك، يجب حساب جميع المصروفات المترتبة على العمالة المباشرة
×
إجمالي الربح
لحساب إجمالي الربح
نقوم بطرح إجمالي تكلفة المبيعات من إجمالي صافى المبيعات.
×
هامش الربح إجمالي
هامش إجمالي الربح هو
عبارة عن إجمالي الربح كنسبة من إجمالي المبيعات أو الإيرادات. يمكن حساب هامش الربح الإجمالي
من خلال المعادلة التالية: (الربح الإجمالي / إجمالي صافى المبيعات)